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ホワイトボード

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コピーボード・掲示板

オフィスや会議室で見かけることの多いアイテムのひとつ、ホワイトボード。
会議やプレゼンテーションなどで、どのように効果的に使ったら良いのか迷うこともあるかと思います。

ホワイトボードは会議のほかに、掲示板としても便利に使用できます。
マグネットで貼ったり剥がしたりが簡単に行えるのが特徴のひとつ。
その特徴を活かして、例えば社内のスローガンや売り上げ目標、プロジェクトの進捗確認など、社内で共有すべき資料を貼り出したり、部内の人が全員に向けて書き留めておきたいことをメモしておく場所としても活用できます。

ほかにも要急事項だけ書く、用事が終われば消しておくといったルールを共有することで、常に最新の情報が書かれていることになり、共有する全員が必ずチェックするようになります。
このようにホワイトボードはパッとひと目で情報を共有することができるスペースとして役立ちます。

また、ホワイトボードはプレゼンテーションの際、資料を掲示する場所としても使用されます。
手持ちの資料を拡大したものをマグネットで貼って説明をしたり、配られた資料には書いていないことを説明したり、補足する際にホワイトボードに書き込むような使い方もできます。
そうすることによって、より強調したいことやポイントを印象付ける効果もあります。

ホワイトボードは用途によって、次のような設置方法があります。
壁掛け型は、壁に取り付けるものです。
両面脚付き型は、T字型脚とも呼ばれるもので両面に書くことができるタイプです。片面脚付き型は、L字型脚との呼ばれるもので壁にピタッと寄せて使いますので、片面だけに書くことができるものです。

ほかにも月予定表、行動予定表などの予定表付きホワイトボードもございます。

例えば取引先やお客様からの問い合わせなどの連絡は、その案件の担当の方の予定とは関係なくきてしまうものです。
その際、担当の方がいつどこにいるかが分かっていれば、たとえ不在であっても、いつであれば応対できるかなど明確に伝えることができ、スムーズなやりとりにつながります。

また、複数人が関与するプロジェクトなどの場合、急な会議となった際、スケジュールを合わせるのも大変かと思います。
そんな時に、関わっている方々の先の予定まで書いてある予定表付きホワイトボードがあれば、見ればすぐに予定を組むことができます。

建築や工事など工期がある環境で、工事やプロジェクトがどの段階にきているか、関係者全員が把握しておかなければならない情報を共有するのに予定表は役立ちます。
最近はパソコンで管理を行っていることがほとんどですが、パッと目に入るようにしておくことで、仕事の機動性に差が出てくるかと思います。

このようにホワイトボードは、会議やプレゼンテーションでのポイントを伝える役目としてはもちろん、最新情報を共有するアイテムとしてご活用いただければと思います。

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